Alguma vez quis partilhar um modelo de documento, uma ficha de trabalho ou uma apresentação com os seus alunos ou colegas, mas teve receio de que eles editassem ou apagassem acidentalmente o seu ficheiro original?
Existe um truque simples, que demora apenas 2 segundos a configurar, que obriga qualquer pessoa que clique no seu link a criar uma cópia privada e automática do ficheiro diretamente para o seu próprio Google Drive.
Desta forma, o seu modelo original permanece 100% seguro e intacto!
🛠️ O Passo a Passo Prático
- Abra o documento que quer partilhar (pode ser no Google Docs, Sheets ou Slides).
- No canto superior direito, clique no botão azul Partilhar.
- Em Acesso geral, altere de “Restrito” para “Qualquer pessoa com o link” e garanta que a permissão ao lado está definida como Leitor. Copie o link gerado.
- Cole o link num bloco de notas para o analisar. Ele será parecido com isto:
https://docs.google.com/document/d/1Xyz.../edit?usp=sharing - Agora vem o segredo: apague tudo o que está depois da última barra (ou seja, apague
edit?usp=sharing) e escreva apenas a palavracopy. - O seu novo link ficará assim:
https://docs.google.com/document/d/1Xyz.../copy
💡 O que acontece quando alguém clica neste link?
Em vez de abrir o documento diretamente, o utilizador verá uma página limpa da Google com um botão azul gigante que diz: “Fazer uma cópia”.
Ao clicar, o Google Drive dele faz uma cópia instantânea para a conta dele, permitindo-lhe editar, preencher e trabalhar sem que você tenha de gerir permissões ou enviar ficheiros por e-mail.
Experimente este truque na sua próxima aula ou partilha de materiais e veja como simplifica todo o processo!
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